Ferramentas PDF para Psicólogos e Clínicas de Psicologia — Guia 2026

A Resolução CFP 06/2019 define os tipos de documentos psicológicos: **Documentos psicológicos (Res. CFP 06/2019)**: - **Relatório psicológico**: apresenta resultados de avaliação ou acompanhamento, destina-se a terceiros (juízes, médicos, escolas) - **Laudo psicológico**: resultado de avaliação psicológica com uso de testes e instrumentos padronizados - **Parecer psicológico**: resposta fundamentada a uma questão específica (judicial, administrativa) - **Declaração**: informação simples sobre atendimento (frequência, duração) - **Atestado**: documento para fins legais específicos (capacidade civil, etc.) **Prontuário psicológico**: - O CFP orienta que o prontuário seja mantido pelo psicólogo e não entregue ao paciente (apenas os documentos destinados a terceiros ou ao próprio paciente conforme solicitação) - Pode ser em formato digital (PDF ou sistema de registro) - Deve ser mantido em sigilo **Sigilo profissional**: - O conteúdo das sessões e o diagnóstico são sigilosos - O psicólogo só pode revelar informações em situações específicas (risco de vida para o paciente ou terceiros, determinação judicial) - Isso significa que qualquer PDF com dados de pacientes deve ter proteção máxima

Práticas de segurança para a documentação psicológica digital:

1. 1Para laudos e relatórios enviados a terceiros (juízes, outros profissionais, INSS): após criar o documento em Word, converta para PDF e adicione senha de abertura usando LazyPDF 'Proteger'. Compartilhe a senha separadamente por canal seguro (ligação telefônica, não por email).
2. 2Para prontuários digitais: armazene em sistema com acesso restrito — não em pastas compartilhadas abertas, não em Google Drive sem restrições de acesso. O prontuário é do psicólogo, não deve ser enviado a terceiros sem autorização.
3. 3Para documentação de supervisão clínica: se discutir casos em supervisão, o documento de caso deve ter dados de identificação substituídos por códigos (ex: 'Paciente A, feminino, 35 anos' em vez do nome completo). Proteja com senha antes de compartilhar com o supervisor.
4. 4Para compressão de relatórios extensos: laudos de avaliação psicológica completos (com resultados de múltiplos testes) podem ter 20-50 páginas. Comprima com LazyPDF 'Comprimir' configuração Média antes de enviar por email ou sistema judicial.
5. 5Para juntar laudos com testes e resultados: use LazyPDF 'Juntar PDF' para reunir o relatório psicológico com os protocolos de resposta dos testes (quando necessário incluir os protocolos para fins legais). Atenção: verifique se a inclusão dos protocolos é adequada conforme as normas do CFP.
6. 6Para declarações e atestados de comparecimento: documentos simples de uma página. Crie em Word com seu logo, CRP e assinatura digital, converta para PDF com LazyPDF 'Word para PDF', e envie ao paciente.

Os dados psicológicos são classificados como dados sensíveis pela LGPD (Art. 5º, II e Art. 11): **Por que dados psicológicos são dados sensíveis**: - LGPD Art. 5º, II define 'dado sensível' como aquele relativo à saúde - Informações sobre diagnósticos, uso de medicação psiquiátrica, histórico de internação e outros dados de saúde mental são sensíveis - Tratamento de dados sensíveis exige base legal específica (geralmente consentimento explícito ou obrigação legal) **Consentimento para registro em PDF**: - O paciente deve consentir com o registro de informações em prontuário digital - Inclua cláusula de consentimento no contrato de prestação de serviços psicológicos - Documente que o consentimento foi obtido **Base legal para laudos judiciais**: - Quando há determinação judicial, a base legal é a obrigação legal (LGPD Art. 11, II, d) - Isso dispensa consentimento mas não dispensa cuidado com a segurança do documento **Medidas técnicas mínimas de segurança**: - Computador com senha de acesso obrigatória - Criptografia do disco (BitLocker no Windows, FileVault no Mac) - Backup em local seguro e separado (não apenas no HD interno) - Para PDFs enviados: senha de abertura (LazyPDF Proteger) + envio por canal seguro **Atendimento online e prontuário digital**: - Atendimento por videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet): a sessão em si não é gravada (e não deveria ser sem consentimento) - Notas da sessão em formato digital: armazenadas em sistema seguro ou PDF criptografado - Plataformas de prontuário eletrônico para saúde mental: Sistema Vita, PsicoPRO, alguns sistemas médicos gerais

A interface entre psicologia e direito tem requisitos documentais específicos: **Laudo psicológico pericial**: - Para processos de guarda, adoção, interdição, dependência química - Submetido ao Judiciário como PDF ou via PJe - Deve seguir a estrutura da Resolução CFP 06/2019 - Assinatura do psicólogo com CRP visível **Requisitos técnicos para submissão no PJe**: - PDF com texto selecionável (não apenas imagem) - Tamanho máximo: 10MB por peça no PJe - Se o laudo ultrapassar 10MB: comprima com LazyPDF antes de submeter - Assinatura digital com certificado ICP-Brasil para peticionamento eletrônico **Para laudos de capacidade para depoimento especial (Lei 13.431/2017)**: - Psicólogos que atuam como entrevistadores forenses na escuta de crianças e adolescentes - Relatórios do depoimento especial são sigilosos e armazenados com restrição máxima **Relatórios para INSS e Previdência Social**: - Para aposentadoria por invalidez ou auxílio-doença: relatórios psicológicos embasando a incapacidade - Formato: PDF simples, texto selecionável - Envio via Meu INSS digital ou entrega no posto do INSS conforme orientação do perito **Para relatórios em varas de família**: - Estudo psicossocial em casos de guarda disputada: relatório longo e complexo - Inclui entrevistas com pais e filhos, análise de dinâmica familiar, conclusões e recomendações - Armazenamento digital por tempo indeterminado (processos de guarda podem ser reabertos)