Como Organizar PDF de Manuscrito para Publicação
Você terminou de escrever seu livro, monografia ou artigo e agora precisa preparar o manuscrito em PDF para envio a uma editora, banca avaliadora ou plataforma de autopublicação. A organização correta do manuscrito não é apenas estética — muitas editoras descartam submissões que não seguem o formato exigido. No Brasil, editoras como Companhia das Letras, Record, Intrínseca, Ediouro e independentes como a Urutau têm processos de submissão específicos. Para editoras científicas e acadêmicas, os padrões ABNT são frequentemente obrigatórios. Este guia apresenta a estrutura correta e o processo de organização de um manuscrito PDF profissional.
Estrutura Padrão de um Manuscrito em PDF
Um manuscrito bem organizado segue uma estrutura precisa: **Elementos pré-textuais**: 1. Página de título (nome do autor, título da obra, data, dados de contato) 2. Folha de rosto (título, subtítulo, natureza da obra, editora se já definida) 3. Dedicatória (opcional) 4. Agradecimentos (opcional) 5. Epígrafe (opcional) 6. Resumo e Abstract (para obras acadêmicas) 7. Sumário 8. Lista de ilustrações (se houver) **Elementos textuais**: - Introdução - Desenvolvimento (capítulos) - Conclusão **Elementos pós-textuais**: - Notas finais (se não foram rodapés) - Referências bibliográficas - Índice remissivo (para obras de referência) - Glossário (se necessário) - Apêndices - Sobre o Autor **Nota sobre numeração**: - Páginas pré-textuais: numeração romana (i, ii, iii) — geralmente não impressa na capa e folha de rosto - Páginas textuais e pós-textuais: numeração arábica (1, 2, 3...)
Organizando e Numerando o Manuscrito com LazyPDF
Siga este processo para organizar o manuscrito e adicionar numeração correta.
- 1Crie cada seção do manuscrito como documento separado no Word ou Google Docs: prefacio.docx, capitulo01.docx, capitulo02.docx, etc. Isso facilita a organização e revisão individual.
- 2Exporte cada arquivo para PDF. No Word: 'Arquivo > Salvar como PDF'. No Google Docs: 'Arquivo > Download > PDF'.
- 3Use o LazyPDF 'Organizar' para visualizar todas as páginas e confirmar que a sequência está correta. Reordene se necessário.
- 4Use o LazyPDF 'Juntar' para combinar todos os PDFs das seções na ordem correta do manuscrito.
- 5Adicione numeração de página com o LazyPDF 'Números de Página'. Configure: posição inferior central, tamanho 12pt, começando do número 1 na primeira página do texto (introdução). Para as páginas pré-textuais, você pode configurar numeração separada.
- 6Adicione número total de páginas no formato 'X de Y' se necessário para a editora — isso é comum em submissões acadêmicas.
- 7Verifique o PDF final: navegue por todas as seções confirmando estrutura, numeração e formatação.
Requisitos de Formatação por Tipo de Publicação
Cada tipo de publicação tem padrões específicos: **Ficção literária (editoras comerciais)**: - Geralmente não seguem ABNT - Fonte: Times New Roman ou Arial, 12pt - Espaçamento: duplo (para facilitar a leitura pelo editor) - Margens: 2,5-3cm em todos os lados - Sem formatação complexa — texto limpo e simples - Algumas editoras pedem DOCX, não PDF — verifique **Obras acadêmicas (editoras universitárias)**: - Normas ABNT são padrão - Fonte: Times New Roman ou Arial, 12pt - Margens: Superior 3cm, Inferior 2cm, Esquerda 3cm, Direita 2cm - Espaçamento: 1,5 entre linhas - Citações longas em bloco separado com espaçamento simples e recuo de 4cm **Autopublicação (KDP, Clube de Autores)**: - Requisitos do KDP descritos no guia de publicação - Clube de Autores: aceita DOCX e PDF nos tamanhos de livro padrão - Manter imagens embutidas de alta resolução (300 DPI) **Submissão para periódicos científicos (artigos)**: - Cada revista tem seu próprio template - Baixe o template da revista antes de formatar - Verifique se o PDF deve ser anônimo (sem nome do autor) para avaliação cega
Verificação Final Antes da Submissão
Uma checklist de verificação antes de enviar o manuscrito: **Verificações de conteúdo**: - Revisão ortográfica e gramatical completa (use Gramarly ou LanguageTool para português) - Todas as referências bibliográficas citadas no texto estão na lista de referências? - Todas as notas de rodapé ou notas finais estão numeradas corretamente? - As citações diretas estão entre aspas e com referência a página? **Verificações técnicas do PDF**: - Número de páginas: conferir que nenhuma página foi duplicada ou perdida - Numeração: contínua, sem pular números, sem duplicatas - Fontes: estão embutidas no PDF? (Adobe Reader > Arquivo > Propriedades > Fontes) - Tamanho do arquivo: a maioria das plataformas de submissão tem limite (10-50MB) - PDFs sem senha (editoras não conseguem abrir PDF protegido) **Verificações específicas para editoras**: - Nome do autor está na página de título? - Para submissão cega: o nome do autor está REMOVIDO do texto e dos metadados do PDF? - O documento segue exatamente as normas de formatação da editora? - Toda a documentação solicitada (sinopse, carta de apresentação, curriculo) está preparada? **Metadados do PDF**: Verifique os metadados do PDF em 'Arquivo > Propriedades': o campo 'Autor' deve ter seu nome correto (ou ser removido para submissão anônima). O título deve corresponder ao título do manuscrito.
Perguntas frequentes
Preciso remover meu nome do PDF para submissão anônima a revistas científicas?
Sim, muitas revistas científicas usam avaliação duplo-cega onde o avaliador não sabe o nome do autor. Para remover: (1) delete seu nome do texto, (2) remova metadados do PDF: no Adobe Reader, 'Arquivo > Propriedades' e limpe o campo 'Autor'; ou use a ferramenta de remoção de metadados. Também verifique as propriedades do arquivo no sistema operacional.
Editoras preferem receber manuscritos em PDF ou DOCX?
Depende da editora. Editoras comerciais de ficção geralmente preferem DOCX para facilitar edição e comentários. Editoras acadêmicas e científicas frequentemente aceitam ou exigem PDF. Para plataformas de autopublicação como KDP, o PDF é preferido para o miolo impresso. Sempre verifique as instruções específicas da editora antes de submeter.
Como converter o manuscrito do Google Docs para PDF mantendo a formatação ABNT?
Configure o documento no Google Docs seguindo as normas ABNT (fonte, margens, espaçamento) antes de exportar. Use 'Arquivo > Fazer download > PDF (.pdf)'. Verifique o PDF resultante comparando com as normas. Itens que frequentemente precisam de ajuste: recuo de parágrafos (1,25cm), espaço após títulos de capítulo, formatação de referências bibliográficas.