MacでPDFのページを整理・並べ替えする方法

macOSのプレビューアプリはPDFの基本的なページ整理に対応しています。以下の手順で行えます。

1. 1PDFファイルをダブルクリックしてプレビューアプリで開きます（デフォルト設定ではPDFはプレビューで開きます）。
2. 2メニューバーから「表示」→「サムネール」を選択するか、Command+Option+2でサムネールサイドバーを表示します。
3. 3サイドバーでページのサムネールをクリックして選択し、目的の位置にドラッグして並べ替えます。
4. 4不要なページはサムネールを選択して「Delete」キーで削除できます。
5. 5Command+Sで上書き保存するか、「ファイル」→「書き出す」でPDFとして保存します。

プレビューアプリでは対応できない場面や、より高度な操作が必要なときはLazyPDFが役立ちます。SafariやChromeからアクセスするだけで使えます。 LazyPDFが特に有効な場面として、まず複数のPDFを結合した後にページ整理する場合があります。プレビューでも結合とページ整理はできますが、操作が複雑になりがちです。LazyPDFなら結合ツールとページ整理ツールをシームレスに切り替えて使えます。 次に、プレビューアプリのバグや互換性問題で上手く動作しないPDFがある場合です。特定のPDF作成ソフトで作られたファイルがプレビューで正常に表示されないことがありますが、LazyPDFは幅広いPDFフォーマットに対応しています。 また、クラウドやメールで受け取ったPDFをすぐに整理したいときも、ダウンロードとプレビュー起動の手間なく、ブラウザからそのまま作業できるLazyPDFが便利です。作業後もメールやAirDropでの共有がスムーズです。

Macを使うビジネスパーソンにとって、PDFのページ整理は日常的な作業です。具体的なシーンを見てみましょう。 デザイナーはクライアントに送る提案書のページ順を最終確認し、必要なら調整します。特にKeynoteやPagesからエクスポートしたPDFが期待通りのページ順になっていない場合、ページ整理ツールが助けになります。 エンジニアや研究者は技術文書や論文PDFから必要な章だけを残し、関係者に送付します。全文ではなく関連部分だけを選んで送ることで、受け取る側が必要な情報を素早く見つけられます。 営業担当者は商談に合わせて提案資料をカスタマイズするとき、標準の提案書PDFからページを取捨選択し、顧客に最適化した資料に仕上げます。 人事担当者は採用資料や研修資料のPDFを更新するとき、古いページを削除して新しい情報に入れ替えます。LazyPDFを使えばページの差し替えが簡単に行えます。

MacのプレビューアプリとLazyPDF、どちらを使うべきかは用途によって異なります。 プレビューが向いているケース：オフラインで作業したい場合、シンプルな並べ替えや削除だけが必要な場合、複数のPDFを頻繁に操作する場合など。 LazyPDFが向いているケース：プレビューで開けないPDFを扱う場合、他のツール（圧縮、ウォーターマーク等）との連続作業が必要な場合、iPhoneやiPadなど他デバイスとのクロスデバイス作業が必要な場合、クラウドから受け取ったPDFをダウンロードなしで編集したい場合など。 どちらも長所があります。Macユーザーとして、両方のツールを知っておくことで、状況に応じた最適な選択ができます。