Comment préparer vos PDF pour la déclaration d'impôts sur impots.gouv.fr

Le service de déclaration en ligne de la DGFIP accepte des pièces jointes PDF avec des limitations précises qui évoluent selon les années. En général, la taille maximale par fichier joint est de 5 Mo, et le nombre total de pièces jointes par déclaration est limité à quelques dizaines. Ces limitations obligent souvent à compresser les documents avant de les joindre. Les formats acceptés pour les pièces jointes sont principalement le PDF et les images JPEG/PNG. Les fichiers Word, Excel ou autres formats bureautiques doivent être convertis en PDF avant d'être joints. Les fichiers protégés par mot de passe ne sont pas acceptés par le service (à ne pas confondre avec la protection pour le stockage personnel). Pour les contribuables qui souhaitent joindre plusieurs justificatifs liés à un même poste de déduction (par exemple, plusieurs attestations de dons à des associations différentes), il est souvent plus pratique de les fusionner en un seul PDF avant de le joindre. Cela facilite aussi le travail de l'agent des impôts qui consultera vos justificatifs.

1. 1Rassemblez tous vos justificatifs : attestations, reçus, relevés et factures en lien avec vos déductions
2. 2Convertissez les images scannées et les documents non-PDF en format PDF avec LazyPDF
3. 3Compressez chaque document pour qu'il soit inférieur à 5 Mo avec l'outil Compress de LazyPDF
4. 4Fusionnez les justificatifs d'un même poste de déduction en un seul PDF avant de le joindre

La déduction des frais réels professionnels à la place de l'abattement forfaitaire de 10 % est un choix souvent avantageux pour les personnes ayant des frais professionnels importants (trajets domicile-travail en voiture, frais de formation, repas professionnels). Ce choix nécessite de conserver et de joindre les justificatifs correspondants. Les justificatifs de frais réels peuvent comprendre : les relevés de remboursements kilométriques, les factures de transport en commun annualisées, les attestations d'emploi justifiant des déplacements professionnels, les justificatifs de formation et les factures de matériels professionnels achetés personnellement. Tous ces documents doivent être compilés et joints à la déclaration. Pour les frais kilométriques, le tableau de calcul annuel des frais kilométriques selon le barème de la DGFIP peut être réalisé sous Excel et converti en PDF avec l'outil Excel vers PDF de LazyPDF. Ce tableau accompagné d'un journal des déplacements constitue la pièce maîtresse du dossier de frais réels. La fusion de ce tableau avec les justificatifs de trajet en un seul PDF crée un dossier complet et convaincant.

Les propriétaires bailleurs français doivent déclarer leurs revenus fonciers et peuvent déduire de nombreuses charges : travaux d'entretien et de réparation, charges de copropriété, primes d'assurance, intérêts d'emprunt, frais de gestion locative, taxe foncière. Chacune de ces déductions nécessite des justificatifs. Pour simplifier la gestion de ces justificatifs, il est recommandé de créer un dossier PDF par bien immobilier et par année, incluant : le récapitulatif des loyers perçus (relevé de compte ou quittances), les factures de travaux réalisés, le relevé annuel des charges de copropriété, l'attestation d'intérêts d'emprunt de la banque, et la taxe foncière. L'outil de fusion de LazyPDF permet d'assembler facilement toutes ces pièces en un dossier cohérent. La compression de ces dossiers est souvent nécessaire car les relevés de compte et les factures scannées peuvent représenter plusieurs Mo par an. LazyPDF réduit efficacement la taille de ces dossiers pour qu'ils respectent les limites de taille du service en ligne de la DGFIP.

Les contribuables qui ont investi dans des dispositifs de défiscalisation (Pinel, Malraux, Censi-Bouvard, investissement outre-mer, PEA-PME, SOFICA) doivent joindre des attestations spécifiques lors de la première année de déduction et parfois lors des renouvellements annuels. Ces documents sont généralement fournis par les gestionnaires de fonds ou les promoteurs immobiliers. Pour l'investissement Pinel, par exemple, la première déclaration nécessite l'attestation de livraison du logement, le bail locatif, la justification des ressources du locataire et de la conformité du loyer aux plafonds Pinel, ainsi que la quittance de loyer du premier mois. Toutes ces pièces doivent être rassemblées en un dossier Pinel complet. LazyPDF facilite l'assemblage de ces dossiers en fusionnant les différentes pièces dans l'ordre requis, en compressant le dossier final pour le télétransmis et en assurant la lisibilité de toutes les informations essentielles. Une organisation rigoureuse des dossiers de défiscalisation facilite aussi les contrôles potentiels de la DGFIP, qui vérifie régulièrement la conformité des dispositifs de défiscalisation déclarés.