Fehlende Barrierefreiheits-Tags im PDF: Diagnose und Behebung
Wenn ein PDF keine Barrierefreiheits-Tags enthält, können Menschen mit Sehbehinderungen das Dokument nicht oder nur sehr eingeschränkt nutzen. Screenreader wie NVDA oder JAWS, die blinden und sehbehinderten Nutzern das Lesen von Bildschirminhalten ermöglichen, benötigen strukturierte Tags im PDF, um den Inhalt korrekt zu verstehen und vorzulesen. Ein 'ungetaggtes' PDF erscheint für Screenreader oft als unstrukturierter Textstrom oder wird gar nicht vorgelesen. In Deutschland ist Barrierefreiheit für öffentliche Stellen und viele Unternehmen seit dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) und der BITV 2.0 verpflichtend. Wenn ein Prüfer oder ein betroffener Nutzer meldet, dass Ihr PDF keine Barrierefreiheits-Tags hat, müssen Sie das Problem beheben. Dieser Artikel erklärt, wie Sie fehlende Tags diagnostizieren, welche Optionen für das Nachrüsten von Tags bestehen und wie Sie in Zukunft Barrierefreiheit von Anfang an in Ihre PDF-Erstellung integrieren. Für die strukturelle Grundlage können LazyPDF-Tools beim Zusammenführen und Aufteilen von Dokumenten helfen, aber die eigentliche Barrierefreiheits-Arbeit erfordert spezialisierte Tools.
Tags fehlen: Diagnose mit kostenlosen Tools
Bevor Sie mit der Behebung beginnen, müssen Sie den genauen Status der Barrierefreiheits-Tags im PDF feststellen. Das kostenlose Tool PAC 3 (PDF Accessibility Checker) für Windows prüft PDFs auf Konformität mit dem PDF/UA-Standard (ISO 14289) und gibt detaillierte Fehlermeldungen aus. Laden Sie PAC 3 kostenlos von pdfua.foundation herunter und öffnen Sie Ihr PDF darin. Ein anderes kostenloses Diagnose-Tool ist der eingebaute Barrierefreiheits-Prüfer in Adobe Acrobat Reader: Öffnen Sie das PDF und gehen Sie zu Ansicht > Werkzeuge > Barrierefreiheit > Vollständige Prüfung. Acrobat Reader zeigt dann eine Übersicht über vorhandene und fehlende Barrierefreiheitselemente. Typische Fehler: 'Dokument ist nicht in tagged PDF', 'Alternativtext fehlt für Bild', 'Tabellenstruktur fehlt'.
- 1Laden Sie PAC 3 von pdfua.foundation kostenlos herunter und installieren Sie das Tool.
- 2Öffnen Sie PAC 3 und laden Sie Ihr PDF durch Drag-and-Drop.
- 3Warten Sie auf den Prüfbericht und notieren Sie alle gemeldeten Fehler.
- 4Öffnen Sie zusätzlich Adobe Acrobat Reader und nutzen Sie die integrierte Barrierefreiheitsprüfung.
- 5Erstellen Sie eine Liste aller fehlenden Barrierefreiheitselemente als Grundlage für die Behebung.
Tags im Quelldokument hinzufügen und PDF neu erstellen
Der beste Ansatz für fehlendes Tagging ist die Korrektur am Ursprungsdokument. Wenn das PDF aus einem Word-Dokument erstellt wurde, öffnen Sie das Word-Dokument und nutzen Sie korrekte Überschriftenstile (Überschrift 1, 2, 3), echte Tabellen-Objekte, Alt-Texte für Bilder und Listen-Features. Exportieren Sie das Dokument dann neu als PDF mit aktivierten Barrierefreiheits-Tags: Datei > Exportieren > PDF/XPS erstellen > 'Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit' aktivieren. In LibreOffice Writer: Datei > Exportieren als PDF > Option 'PDF/A-2b' und 'Barrierefreiheits-Tags einschließen' aktivieren. Das neu erstellte PDF enthält dann vollständige Struktur-Tags. Dieser Ansatz ist aufwendiger, liefert aber das beste Ergebnis, weil die Struktur des Dokuments korrekt auf das PDF-Format übertragen wird.
Tags nachträglich mit Adobe Acrobat Pro hinzufügen
Wenn das Quelldokument nicht mehr verfügbar ist oder die Neuersteulung zu aufwendig ist, können Tags in Adobe Acrobat Pro nachträglich hinzugefügt werden. Acrobat Pro bietet unter 'Barrierefreiheit > Barrierefreiheitsprüfung' die Möglichkeit, automatisch Tags zu generieren und anschließend manuell zu korrigieren. Das automatische Tagging analysiert das PDF-Layout und versucht, Struktur-Tags zu generieren. Das Ergebnis ist selten perfekt, aber oft ein guter Ausgangspunkt. Anschließend müssen Sie den Tag-Baum manuell überprüfen (Ansicht > Struktur > Tags) und fehlende oder falsche Tags korrigieren. Das ist zeitaufwendig und erfordert Kenntnisse des PDF-Tag-Standards, aber für wichtige Compliance-Dokumente ist dieser Weg unumgänglich.
Häufige Tag-Fehler und ihre Behebung
Einige Tag-Fehler sind besonders häufig und haben spezifische Lösungen. Fehler 'Alternativtext fehlt für Bild': Jedes informative Bild braucht einen Alt-Text. In Acrobat Pro: Rechtsklick auf das Bild > Eigenschaften > Alternativtext eingeben. Fehler 'Tabellenstruktur fehlt': Tabellen brauchen Header-Zeilen (TH-Tags) und Datenzellen (TD-Tags). In Acrobat Pro: Tag-Editor > Tabellen-Tags manuell korrigieren. Fehler 'Überschriften-Hierarchie inkorrekt': Überschriften sollten logisch hierarchisch sein (H1 > H2 > H3). Überprüfen Sie im Tag-Baum, ob die Hierarchie stimmt. Fehler 'Leserichtung unklar': Bei mehrspaltigen Layouts oder Textboxen kann die Leserichtung unklar sein. In Acrobat Pro: Reihenfolge-Bedienfeld nutzen, um die Leserichtung manuell festzulegen.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich als Privatperson barrierefreie PDFs erstellen?
Nein, als Privatperson gibt es keine rechtliche Verpflichtung zur Erstellung barrierefreier PDFs. Die Anforderungen (BITV 2.0, BFSG) gelten für öffentliche Stellen, Behörden und seit 2025 für bestimmte Unternehmen, die digitale Dienstleistungen anbieten. Dennoch ist es gute Praxis, zumindest für weitverbreitete Dokumente (z.B. auf Websites veröffentlichte PDFs) Barrierefreiheit zu berücksichtigen.
Wie lange dauert es, Tags manuell in Acrobat Pro hinzuzufügen?
Das hängt von der Komplexität und Länge des Dokuments ab. Für ein einfaches 10-seitiges Textdokument ohne viele Bilder oder Tabellen kann das manuelle Tagging 2–4 Stunden dauern. Für komplexe Dokumente mit vielen Grafiken, Tabellen und verschachtelten Strukturen kann es Tage dauern. Deshalb ist es so wichtig, Barrierefreiheit von Anfang an in den Dokumentenerstellungsprozess zu integrieren.
Können kostenlose Tools PDF-Barrierefreiheits-Tags automatisch hinzufügen?
Es gibt einige kostenlose Optionen, aber keine davon ist so leistungsfähig wie Adobe Acrobat Pro. LibreOffice Writer kann beim PDF-Export grundlegende Tags generieren. Das kostenlose Tool 'axe PDF' kann einfache Korrekturen vornehmen. Ghostscript bietet begrenzte Barrierefreiheits-Funktionen. Für professionelle, vollständig BITV-konforme PDFs ist Adobe Acrobat Pro oder professionelle Dienstleistung durch Barrierefreiheits-Experten jedoch die zuverlässigste Lösung.
Was ist der Unterschied zwischen 'getaggtem PDF' und 'PDF/UA'?
Ein 'getaggtes PDF' enthält Struktur-Tags, aber die Tags müssen nicht dem vollständigen ISO-Standard für PDF/UA (PDF Universal Accessibility, ISO 14289) entsprechen. PDF/UA ist ein strengerer Standard, der nicht nur Tags verlangt, sondern auch spezifische Anforderungen an deren Korrektheit und Vollständigkeit stellt. Für die BITV 2.0 / WCAG 2.1 Konformität in Deutschland wird PDF/UA als Ziel empfohlen.