ODT-Datei in PDF umwandeln: OpenDocument aus LibreOffice konvertieren
LibreOffice Writer ist die kostenlose Open-Source-Alternative zu Microsoft Word und in vielen deutschen Behörden, Schulen und Unternehmen im Einsatz. Das native Format von LibreOffice Writer ist ODT (OpenDocument Text), ein offener Standard, der von der ISO standardisiert ist. Obwohl ODT ein hervorragendes Format für die Dokumentenerstellung ist, muss für die Weitergabe an Dritte – ob per E-Mail, als Druckerzeugnis oder für die Archivierung – in der Regel in PDF konvertiert werden. Die Konvertierung von ODT in PDF ist in LibreOffice Writer direkt integriert und funktioniert in Sekunden. Aber auch wenn LibreOffice nicht installiert ist, gibt es Wege, ODT-Dateien in PDF umzuwandeln: über den Umweg mit Microsoft Word (das ODT lesen kann) oder über Online-Konvertierungstools. In dieser Anleitung erklären wir alle Methoden im Detail: die direkte Exportfunktion in LibreOffice Writer, den Weg über Microsoft Word und den Workflow über LazyPDF. Außerdem geben wir Tipps für die Qualitätssicherung beim PDF-Export und erklären, wann welche Methode am besten geeignet ist.
Methode 1: Direkt in LibreOffice Writer als PDF exportieren
Der einfachste und direkteste Weg ist der Export aus LibreOffice Writer. Öffnen Sie die ODT-Datei in LibreOffice Writer und klicken Sie auf 'Datei > Exportieren als PDF'. Im Export-Dialog können Sie zahlreiche Einstellungen vornehmen: Welche Seiten sollen exportiert werden? Soll das PDF Lesezeichen aus der Dokumentgliederung enthalten? Sollen Kommentare exportiert werden? Sollen Formularfelder beibehalten werden? Für die meisten Zwecke empfehlen sich folgende Einstellungen: Bildauflösung auf 'Hoch' oder 'Sehr hoch', PDF/A-1b für Langzeitarchivierung aktivieren, Lesezeichen aus Gliederung aktivieren für leichtere Navigation, Initial View auf 'Standardansicht' setzen. Klicken Sie auf 'Exportieren', wählen Sie Speicherort und Dateiname, und das PDF wird in wenigen Sekunden erstellt.
- 1Öffnen Sie die ODT-Datei in LibreOffice Writer.
- 2Klicken Sie auf 'Datei > Exportieren als PDF'.
- 3Passen Sie die Export-Einstellungen an: Bildqualität, PDF/A, Lesezeichen.
- 4Klicken Sie auf 'Exportieren' und wählen Sie Speicherort und Dateiname.
- 5Öffnen Sie das exportierte PDF und prüfen Sie Layout, Schriften und Bilder.
Methode 2: ODT über Microsoft Word in PDF konvertieren
Wenn LibreOffice nicht installiert ist oder wenn das Dokument für Word-Nutzer formatiert werden soll, können Sie die ODT-Datei in Microsoft Word öffnen. Word unterstützt das Lesen von ODT-Dateien. Öffnen Sie Word, klicken Sie auf 'Datei > Öffnen' und wählen Sie die ODT-Datei. Word konvertiert das ODT-Format automatisch in DOCX. Nachdem das Dokument in Word geöffnet ist, exportieren Sie es als PDF: Klicken Sie auf 'Datei > Speichern unter' und wählen Sie als Dateityp 'PDF'. Oder nutzen Sie 'Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen'. In Word gibt es auch zusätzliche PDF-Optionen: Optimierung für 'Standard' (gute Qualität) oder 'Minimale Größe' (kleinere Datei), und die Option 'Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit' für barrierefreie PDFs.
- 1Öffnen Sie Microsoft Word und wählen Sie 'Datei > Öffnen'.
- 2Wählen Sie 'Alle Dateien' als Dateityp-Filter und wählen Sie die ODT-Datei.
- 3Bestätigen Sie die Konvertierungswarnung – das ODT wird als DOCX geöffnet.
- 4Klicken Sie auf 'Datei > Speichern unter' und wählen Sie als Typ 'PDF'.
- 5Wählen Sie Speicherort und klicken Sie auf 'Speichern'.
Methode 3: ODT via Word-Zwischenformat mit LazyPDF
Eine weitere Möglichkeit: Speichern Sie die ODT-Datei zunächst aus LibreOffice als DOCX (Word-Format) und konvertieren Sie diese DOCX dann mit dem Word-to-PDF-Tool von LazyPDF in ein PDF. Dieser Weg ist sinnvoll, wenn Sie LazyPDF für eine Batch-Konvertierung mehrerer Dokumente verwenden oder wenn Sie besondere Anforderungen an die PDF-Erstellung haben (z.B. spezifische Komprimierungseinstellungen). In LibreOffice: Datei > Speichern unter > Dateityp 'Microsoft Word 2007-365 (.docx)'. Dann öffnen Sie das Word-to-PDF-Tool von LazyPDF, laden das DOCX hoch und erhalten ein PDF. Die Qualität ist vergleichbar mit den anderen Methoden, gibt Ihnen aber mehr Flexibilität bei der weiteren Verarbeitung.
- 1Öffnen Sie die ODT-Datei in LibreOffice Writer.
- 2Speichern Sie das Dokument über 'Datei > Speichern unter' als DOCX-Format.
- 3Öffnen Sie das Word-to-PDF-Tool auf LazyPDF unter /de/word-to-pdf.
- 4Laden Sie die DOCX-Datei hoch und starten Sie die Konvertierung.
- 5Laden Sie das fertige PDF herunter und prüfen Sie die Darstellung.
Typische Formatierungsunterschiede zwischen ODT und PDF
Bei der Konvertierung von ODT in PDF können bestimmte Formatierungsaspekte verändert erscheinen. Schriften: Wenn das ODT Schriften verwendet, die nicht auf dem Gerät installiert sind, auf dem die PDF-Erstellung erfolgt, werden diese durch ähnliche verfügbare Schriften ersetzt. Um Schriftänderungen zu vermeiden, empfiehlt es sich, in LibreOffice nur Standardschriften wie Liberation Serif (ähnlich Times New Roman), Liberation Sans (ähnlich Arial) oder GNU FreeFont-Schriften zu verwenden, die auf allen Systemen verfügbar sind. Rahmen und Textboxen: Komplexe Textrahmen und Positionierungen können sich zwischen LibreOffice und Word leicht verschieben. Seitenverhältnisse und Ränder: Wenn das ODT für ein spezifisches Papiersformat erstellt wurde (A4, Letter), prüfen Sie, ob der PDF-Export dasselbe Format verwendet. Makros und interaktive Elemente: Makros und Formularfelder aus LibreOffice können im PDF nicht als interaktive Elemente übertragen werden.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen ODT und DOCX?
ODT (OpenDocument Text) ist ein offener ISO-Standard (ISO/IEC 26300), der von LibreOffice, OpenOffice und anderen Open-Source-Anwendungen verwendet wird. DOCX ist das proprietäre Format von Microsoft Office (seit Office 2007), das auf dem OOXML-Standard basiert. Beide Formate können von beiden Programmen geöffnet werden, aber Konvertierungen können zu Formatierungsabweichungen führen. ODT ist ideal für den Austausch zwischen LibreOffice-Nutzern, DOCX für den Austausch mit Word-Nutzern, und PDF für universelle Weitergabe.
Bleibt das Layout nach der Konvertierung erhalten?
Bei der direkten Konvertierung aus LibreOffice Writer zu PDF bleibt das Layout in der Regel sehr gut erhalten – das ist der Vorteil des integrierten PDF-Exports. Wenn Sie den Umweg über Word oder LazyPDF nehmen, können kleine Formatierungsunterschiede auftreten, besonders bei Schriften, Rahmen und komplexen Layouts. Für kritische Dokumente empfehlen wir den direkten Export aus LibreOffice, wenn LibreOffice verfügbar ist.
Wie kann ich die Dateigröße des exportierten PDFs reduzieren?
LibreOffice Writer bietet im PDF-Export-Dialog Einstellungen zur Bildkomprimierung. Reduzieren Sie die Bildauflösung auf 150 oder 100 dpi für Dokumente, die nur am Bildschirm gelesen werden sollen. Aktivieren Sie JPEG-Komprimierung für Bilder und reduzieren Sie die Qualitätsstufe auf 75–85%. Alternativ exportieren Sie zunächst das PDF in voller Qualität und nutzen anschließend das Compress-Tool von LazyPDF, um die Dateigröße gezielt zu reduzieren.
Kann ich aus einem LibreOffice Calc- oder Impress-Dokument auch PDFs erstellen?
Ja, der PDF-Export in LibreOffice funktioniert für alle Anwendungen: LibreOffice Calc (Tabellenkalkulation, Pendant zu Excel), LibreOffice Impress (Präsentation, Pendant zu PowerPoint) und LibreOffice Draw (Zeichenprogramm). Der Exportweg ist immer derselbe: Datei > Exportieren als PDF. Für LibreOffice Calc können Sie festlegen, welche Tabellenblätter exportiert werden sollen.